In het kort: als eigenaar heb je geen diploma nodig, zolang je zelf niet op de groep werkt. Je pedagogisch professionals moeten wel een erkend diploma hebben. Daarnaast heeft iedereen een VOG en een inschrijving in het Personenregister Kinderopvang nodig, en zet je een pedagogisch beleidsmedewerker in.
Heb je als eigenaar een diploma nodig?
Nee, niet als je alleen de opvang runt. Ga je zelf als pedagogisch professional op de groep staan, dan gelden voor jou dezelfde diploma-eisen als voor je personeel. Veel starters werken in het begin zelf mee. Check dus vooraf of je diploma geldig is.
Welk diploma heeft een pedagogisch professional nodig?
Een pedagogisch professional heeft een diploma nodig dat in de cao Kinderopvang staat. Bekende opleidingen zijn:
- Pedagogisch Medewerker Kinderopvang (mbo niveau 3)
- Gespecialiseerd Pedagogisch Medewerker (mbo niveau 4)
- verschillende hbo-opleidingen, zoals pedagogiek
Twijfel je over een diploma? Gebruik de Diplomacheck kinderopvang van Kinderopvang werkt!. Daar zie je direct of een diploma geldig is voor de dagopvang, de peuteropvang en/of de bso.
Ook diploma’s van buiten de kinderopvang
De diplomalijst in de cao wordt regelmatig aangevuld, ook met diploma’s die niet direct “pedagogisch” klinken. In de zomer van 2026 zijn bijvoorbeeld diploma’s uit de hospitality, leisure, tourism en natuurrecreatie toegevoegd:
- mbo niveau 3: onder meer Zelfstandig medewerker leisure, Zelfstandig medewerker hospitality en Zelfstandig medewerker tourism
- mbo niveau 4: onder meer Leidinggevende leisure, Leidinggevende hospitality en Leidinggevende tourism
- hbo associate degree: onder meer Eventmanager en Tourism and Event Management
- hbo bachelor: Speltherapie
Niet al deze diploma’s gelden voor elke vorm van opvang. Een deel kwalificeert direct voor werken op de bso, een ander deel alleen in combinatie met aanvullend bewijs. Speltherapie geldt voor alle vormen van kinderopvang. Doe daarom altijd de diplomacheck, ook bij een diploma van buiten de kinderopvang.
Welke eisen gelden nog meer voor je personeel?
| Eis | Wat houdt het in? |
|---|---|
| VOG en Personenregister | Iedereen die op de opvang werkt, schrijft zich in het Personenregister Kinderopvang in, met een VOG van maximaal 2 maanden oud. Jij koppelt de pedagogisch professional daarna aan je organisatie, voordat hij of zij begint. |
| Taaleis | Pedagogisch professionals in de dagopvang hebben minimaal taalniveau 3F (of B2) Nederlands. In de bso geldt niveau 2F. |
| Werken met baby’s | Wie met kinderen onder de 1 jaar werkt, moet daar een speciale scholing voor hebben gevolgd. Dat geldt voor iedereen die op een groep met baby’s werkt. Je kunt het dus niet zo verdelen dat de één de baby’s doet en een collega zonder babyscholing de oudere kinderen in dezelfde groep. |
| Kinder-EHBO | Er is altijd een volwassene met een geldig certificaat kinder-EHBO aanwezig. |
De pedagogisch beleidsmedewerker en coach
Elke kinderopvangorganisatie zet een pedagogisch beleidsmedewerker en coach in. Dat mag één persoon zijn, maar het zijn twee verschillende taken:
- Beleid: de beleidsmedewerker ontwikkelt het pedagogisch beleid en schrijft het uit. Als houder doe je dat vaak zelf. Daarvoor is een hbo-diploma nodig dat in de cao staat; doe je het zelf, dan geldt die eis dus ook voor jou.
- Coaching: de coach begeleidt je pedagogisch professionals. Daarvoor heb je een specifiek diploma of een aanvullende scholing nodig. Welke scholingen erkend zijn, zie je bij Kinderopvang werkt!.
De uren voor beleid en coaching tel je niet bij elkaar op, maar reken je apart uit:
- Beleid: minimaal 50 uur per locatie per jaar.
- Coaching: minimaal 10 uur per fulltime pedagogisch professional per jaar.
Hoe je de beleidsuren inzet en hoe je coacht, leg je vast in een beleids- en coachplan.
Voor een kleine opvang is een eigen beleidsmedewerker en coach in dienst vaak niet nodig. Het beleid doe je vaak zelf, en een coach wordt vaak ingehuurd, omdat die onafhankelijk van buitenaf kan meekijken. LOOKK kan je hierbij tips geven en kijken in ons netwerk.
Pedagogisch professionals in opleiding en stagiairs
Pedagogisch professionals in opleiding kunnen onder voorwaarden meetellen in de beroepskracht-kindratio (BKR). Tot 1 juli 2028 mag maximaal 50% van de benodigde beroepskrachten bestaan uit medewerkers in opleiding (bbl) en stagiairs samen. Voor bol-stagiairs geldt daarnaast een maximum van 33%. De inzet hangt af van hun opleidingsfase en bekwaamheid, en moet goed worden begeleid en vastgelegd.
Hoeveel pedagogisch professionals je nodig hebt, lees je in Hoeveel kindplaatsen mag je hebben?
Cao Kinderopvang
Neem je personeel in dienst, dan valt je opvang onder de cao Kinderopvang. Daarin staan onder meer de salarisschalen, werktijden en verlofregels. Personeel is meestal je grootste kostenpost, dus neem de cao-salarissen mee in je begroting. Lees meer in Wat kost het om een kinderdagverblijf te starten?
De huidige cao loopt tot 31 december 2026. Werkgevers en vakbonden onderhandelen over een nieuwe cao, die op 1 januari 2027 moet ingaan.
Hulp bij je kinderopvang
Met het financieel rekenplan van LOOKK zie je of je het alleen redt of personeel nodig hebt, en wat dat kost. Ook helpen we je graag bij het opstellen van je beleidsplan, en geven we tips bij het aannemen van personeel.
Veelgestelde vragen
Ik ben gastouder met een diploma niveau 2. Mag ik op mijn eigen kinderdagverblijf werken?
Nee, voor een kinderdagverblijf heb je minimaal een diploma op niveau 3 nodig dat in de cao staat. Een opleiding Pedagogisch Medewerker Kinderopvang kun je vaak naast je werk volgen. Ben je gastouder bij onze zusterorganisatie Uniek en Exclusief? Dan helpen zij je bij de keuze voor een opleiding. Lees meer in Van gastouder naar kinderdagverblijf.
Kan ik als gastouder subsidie krijgen om mijn diploma te halen?
Dat hangt af van je situatie. Onze zusterorganisatie Uniek en Exclusief denkt met haar gastouders mee over slimme mogelijkheden voor subsidie bij het halen van een diploma. Lees meer bij Uniek en Exclusief.
Ik heb een diploma in toerisme of horeca. Mag ik in de kinderopvang werken?
Misschien wel. Sinds 2026 staan meer diploma’s uit hospitality, leisure en tourism op de cao-lijst, vooral voor de bso. Soms heb je daarnaast aanvullend bewijs nodig. Check je diploma met de diplomacheck.
Mag een nieuwe pedagogisch professional al beginnen terwijl hij of zij nog op de VOG wacht?
Nee. Een pedagogisch professional mag pas met kinderen werken als hij of zij in het Personenregister staat en aan jouw organisatie is gekoppeld. Check bij een nieuwe collega ook meteen of het diploma, de babyscholing en de taaleis in orde zijn. Vooral bij herintreders wordt dat nog wel eens over het hoofd gezien.
Moet ik zelf een VOG aanvragen?
Ja, als houder schrijf je jezelf ook in het Personenregister in. Heb je een bv, dan vraag je een VOG voor de rechtspersoon aan.