In het kort: hoeveel kindplaatsen je mag hebben, hangt af van drie dingen: je ruimte, de leeftijd van de kinderen en het aantal pedagogisch professionals dat je inzet. Die verhouding heet de beroepskracht-kindratio (BKR). Reken het vooraf goed door, want het aantal kindplaatsen bepaalt ook je omzet en je personeelskosten.

Wat is een kindplaats?

Een kindplaats is een plek voor één kind dat tegelijk aanwezig is. Het aantal kindplaatsen staat geregistreerd in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK). Heb je 16 kindplaatsen, dan mogen er nooit meer dan 16 kinderen tegelijk zijn. Je kunt wel meer kinderen inschrijven, bijvoorbeeld als ze op verschillende dagen komen.

Stap 1: Check hoeveel kinderen je ruimte toelaat

Je ruimte is de eerste grens. Per kindplaats heb je minimaal 3,5 m² binnenspeelruimte en 3 m² buitenspeelruimte nodig. Heb je 56 m² binnenspeelruimte, dan kom je dus op maximaal 16 kindplaatsen. Meer over de eisen aan je ruimte lees je in Eisen aan de locatie van een kinderdagverblijf.

Stap 2: Bepaal je groepen

In de dagopvang werk je met vaste groepen (stamgroepen). Een groep met kinderen van 0 tot 4 jaar heeft maximaal 16 kinderen. Hoe jonger de kinderen, hoe kleiner de groep. Kies dus eerst welke leeftijden je wilt opvangen: een babygroep, een peutergroep of een verticale groep met alle leeftijden.

Stap 3: Reken uit hoeveel pedagogisch professionals je nodig hebt

De BKR bepaalt hoeveel kinderen één pedagogisch professional mag begeleiden. In de dagopvang reken je dat per groep uit.

Leeftijd Maximaal aantal kinderen per pedagogisch professional
0 tot 1 jaar 3
1 tot 2 jaar 5
2 tot 3 jaar 8
3 tot 4 jaar 8

Zit je met gemengde leeftijden in één groep? Dan is het rekenen lastiger. Gebruik daarvoor de officiële rekentool van de overheid. De GGD gebruikt dezelfde tool bij de inspectie.

Stap 4: Houd rekening met de uitzonderingen

  • Drie-uursregeling: is je opvang minimaal 10 uur per dag open, dan mag je maximaal 3 uur per dag minder pedagogisch professionals inzetten. Beschrijf in je pedagogisch beleidsplan wanneer je dat doet.
  • Vaste gezichten: baby’s hebben maximaal 2 of 3 vaste pedagogisch professionals, oudere kinderen maximaal 3 of 4. Daar houd je rekening mee in je rooster.
  • Professionals in opleiding: stagiairs en pedagogisch professionals in opleiding tellen onder voorwaarden mee in de BKR.

Van kindplaatsen naar een sluitende begroting

Meer kindplaatsen betekent meer omzet, maar ook meer personeel. Reken daarom verschillende varianten door: wat gebeurt er bij 12, 14 of 16 kindplaatsen, en bij een bezetting van 70% of 90%? Een goede planning is hierbij belangrijk, want soms betekent het aannemen van één nieuw kindje dat je een nieuw personeelslid nodig hebt.

Hulp bij je kinderopvang

Met het financieel rekenplan van LOOKK reken je zelf varianten door, zoals het aantal kindplaatsen en de verwachte bezetting. Je ziet direct of je het alleen redt of personeel nodig hebt, en wat dat kost.

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Mag ik meer kinderen inschrijven dan ik kindplaatsen heb?

Ja. Het aantal kindplaatsen gaat over kinderen die tegelijk aanwezig zijn. Komen kinderen op verschillende dagen, dan kun je meer kinderen inschrijven.

Kan ik later uitbreiden met meer kindplaatsen?

Ja, maar dan moet je een wijziging doorgeven aan de gemeente. De GGD kan opnieuw komen kijken. Uitbreiden kan alleen als je genoeg speelruimte hebt, zowel binnen als buiten.

Gelden voor de bso dezelfde regels?

Nee. Bij de bso reken je de BKR per locatie uit, niet per groep, en gelden andere aantallen. Gebruik ook daarvoor de rekentool. Kinderen worden wel geplaatst in een basisgroep van maximaal 30 kinderen.