In het kort: wat je verdient, is je omzet min al je kosten. Je omzet hangt af van het aantal kindplaatsen, hoe vol je groepen zitten (de bezetting) en je uurprijs. Personeel en huisvesting bepalen vooral hoeveel je daarvan overhoudt.
Zo bereken je je omzet
Je omzet reken je grofweg zo uit:
kindplaatsen × bezetting × uren per dag × dagen per jaar × uurprijs
Rekenvoorbeeld: je hebt 16 kindplaatsen, een bezetting van 80%, bent 52 weken per jaar 5 dagen open van 11 uur per dag en rekent bijvoorbeeld €10 per uur. Dan kom je op een jaaromzet van ongeveer €366.000. Dit is een brutobedrag: hier gaan je kosten nog vanaf.
Ouders betalen jou de uurprijs, maar krijgen zelf een groot deel daarvan terug via de kinderopvangtoeslag. Voor ouders zijn de kosten van kinderopvang daardoor vaak een stuk lager dan je uurprijs doet vermoeden.
De bezetting maakt het verschil
Een lege kindplaats kost geld: je huur en een deel van je personeel betaal je toch. Een paar procent bezetting meer of minder maakt daardoor veel uit. Reken daarom niet alleen met een volle opvang, maar ook met een bezetting van bijvoorbeeld 60% of 70%. Zeker in het eerste jaar zitten groepen vaak nog niet vol.
Wat bepaalt hoeveel je overhoudt?
- Personeel: de grootste kostenpost. Soms kost het plaatsen van één kind extra een hele pedagogisch professional extra. Werk je zelf mee op de groep, dan bespaar je op personeel.
- Huisvesting: huur, energie en onderhoud.
- Afschrijving: je verbouwing en inrichting verdeel je over een aantal jaren.
- Je uurprijs: die bepaal je zelf. Zit je boven de maximale uurprijs voor de kinderopvangtoeslag, dan betalen ouders het verschil zelf.
Wat verandert er in de toekomst?
Het kabinet wil de kinderopvangtoeslag vervangen door een subsidie die rechtstreeks naar kinderopvangorganisaties gaat. Ouders hoeven dan geen toeslag meer aan te vragen. Ook gaat de overheid een groter deel van de kosten betalen, en die bijdrage hangt niet meer af van het inkomen van ouders. Voor veel ouders wordt kinderopvang daardoor goedkoper. Het doel is dat het nieuwe stelsel op 1 januari 2029 ingaat, maar het wetsvoorstel moet nog door de Tweede en Eerste Kamer. Wat het betekent voor jouw uurprijs en administratie, is nu nog niet bekend.
Hulp bij je kinderopvang
Wil je precies weten wat je overhoudt? LOOKK helpt je met het doorrekenen van je inkomsten en kosten, ook bij een andere bezetting of meer kindplaatsen.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het voordat ik winst maak?
Dat verschilt per opvang. Het hangt vooral af van hoe snel je groepen vol zitten. Reken het eerste jaar met een lagere bezetting en houd een buffer aan.
Mag ik zelf mijn uurprijs bepalen?
Ja. De overheid stelt alleen een maximum voor de kinderopvangtoeslag. Kijk ook naar de prijzen van andere opvangen in je regio.
Verdien ik meer met een bso?
Niet per se. Een bso heeft minder uren per kind, maar je mag meer kinderen per pedagogisch professional opvangen. Lees meer in Een bso of peuteropvang starten.