10 tips voor de GGD-startinspectie van je kinderopvang

In het kort: bij de startinspectie kijkt de GGD of je kinderopvang klaar is om te openen. Binnen 3 maanden na de opening komt de GGD opnieuw langs. Met deze 10 tips voorkom je de punten waar starters in de praktijk vaak op vastlopen, van de vierkante meters tot het protocol veilig slapen.

Voordat je kinderopvang in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) komt, komt de GGD langs voor de startinspectie. De inspecteur kijkt naar je locatie, je beleid en je personeel, en adviseert de gemeente over je registratie. Een goede voorbereiding scheelt veel stress. Deze tips helpen je op weg, ook voor de eerste maanden na de opening.

Tip 1: Meet de netto vierkante meters nauwkeurig na

De GGD meet tijdens de inspectie, of vanuit de bouwtekening, de netto speelruimte op. Vaste kasten, de draaicirkel van deuren, keukens en gangen tellen in principe niet mee, omdat dat geen speelruimte is. Onze tip: bereken dit vooraf heel nauwkeurig op basis van de feitelijke ruimte, en niet alleen vanaf de bouwtekening. Zo sluit het aantal kindplaatsen dat je voor ogen hebt mooi aan op de beschikbare meters. Lees meer in Eisen aan de locatie van een kinderdagverblijf en Hoeveel kindplaatsen mag je hebben?

Tip 2: Let op de timing van de koppeling in het Personenregister

Je kunt pedagogisch professionals pas in het Personenregister Kinderopvang (PRK) aan jouw locatie koppelen zodra het officiële LRK-nummer binnen is. Onze tip: vraag je teamleden om vooraf alvast hun eigen PRK-account aan te maken met hun VOG. Dan hoef je de koppeling na de afgifte van het LRK-nummer alleen nog maar definitief te maken, vóórdat de opvang daadwerkelijk start.

Tip 3: Onderbouw de drie-uursregeling pedagogisch

De pauzes en rustige momenten waarop je afwijkt van de beroepskracht-kindratio staan vaak al netjes op papier. Beschrijf in je pedagogisch beleidsplan wel heel duidelijk hoe er op deze momenten altijd verantwoorde opvang plaatsvindt. Leg daarnaast vast dat er altijd een tweede volwassene in het pand aanwezig is als er tijdens deze afwijking maar één pedagogisch professional op de groep staat. Zo laat je zien dat de veiligheid en kwaliteit continu goed geregeld zijn.

Tip 4: Check de EHBO-dekking tijdens álle openingsuren

De wet vraagt om de constante aanwezigheid van minimaal één volwassene met een geldig certificaat kinder-EHBO. Kijk bij het maken van de roosters extra goed naar de allereerste en de allerlaatste momenten van de dag, bijvoorbeeld tussen 7.00 en 7.30 uur. Een extra check vooraf voorkomt dat er een moment is waarop niemand met een EHBO-certificaat aanwezig is.

Tip 5: Maak een beleidssjabloon écht eigen

Een bestaand sjabloon gebruiken voor je beleid veiligheid en gezondheid is een slim startpunt. De inspecteur verwacht wel dat het document volledig is aangepast aan jouw locatie. Begin daarom met een uitgebreide inventarisatie en verwerk de uitkomsten in je beleid. Wil je de GGD vóór de inspectie al een goed beeld geven? Loop in gedachten door je pand en beschrijf ook hoe de ruimtes en de tuin zijn ingedeeld. Denk aan de grootte, de kleuren, de inrichting en de sfeer.

Tip 6: Beschrijf ook de overstap naar de volgende groep

Het wenbeleid voor nieuwe kinderen is vaak al mooi beschreven, maar het intern wennen wordt nog wel eens vergeten. Als een baby groter wordt en doorstroomt naar de peutergroep, is dat voor zo’n kleintje een hele stap. Onze tip: vul je beleidsplan aan met een korte beschrijving van deze interne overstap. Geef aan hoe jullie zorgen voor een warme overdracht en hoe vaak een kind vooraf mag oefenen op de nieuwe groep.

Tip 7: Houd het ontruimingsplan praktisch

Een ontruimingsplan hoort bij je beleid veiligheid en gezondheid, maar de GGD kijkt vooral naar de dagelijkse haalbaarheid. Onze tip: zorg dat er vanaf dag één praktische hulpmiddelen klaarstaan, zoals een evacuatiebedje of stevige draagzakken. Bedenk van tevoren hoe je een ontruiming in je eentje of met een klein opstartteam veilig uitvoert.

Tip 8: Richt meteen een vast format in voor je beleidsuren

Coaching op de werkvloer hoeft pas in het nieuwe kalenderjaar te starten, maar de uren voor het pedagogisch beleid gaan direct vanaf de eerste openingsdag in. Zorg dat je vanaf de start een vast format klaar hebt liggen voor je werkoverleggen. Houd je de tijd die je aan pedagogisch beleid besteedt direct bij in de notulen, dan sla je twee vliegen in één klap: je urenregistratie voor de GGD is meteen helder, en je weet zeker dat het beleid vanaf dag één met je team wordt besproken.

Tip 9: Richt je administratie direct in voor het vervolgonderzoek

De startinspectie is de eerste stap, maar binnen 3 maanden na de opening komt de GGD alweer langs voor een regulier onderzoek. Onze tip: houd vanaf de allereerste openingsdag een overzichtelijke administratie bij van de feitelijke roosters en presentielijsten. Dat geeft rust en overzicht als de inspecteur de praktijk komt toetsen.

Tip 10: Volg het protocol veilig slapen tot in de puntjes

Veel starters schrijven in hun beleid dat ze een landelijk protocol volgen, bijvoorbeeld het protocol veilig slapen. Wat weleens over het hoofd wordt gezien: de GGD verwacht dan ook dat je de specifieke richtlijnen daaruit letterlijk overneemt en uitvoert, zoals de frequentie van de slaapcontroles. Zorg dus dat je dagelijkse praktijk precies past bij wat er in het protocol staat. Lukt dat niet, pas dan je beleid aan. Dat mag, zolang je kunt onderbouwen dat de veiligheid gewaarborgd is.