Jij zorgt voor de kinderen, wij voor de administratie
Heb je al een kinderdagverblijf of bso? Met de administratieve diensten en doorlopende begeleiding van LOOKK besteed je je kindadministratie en backoffice uit, en heb je een vaste adviseur voor al je vragen.
Zelf je administratie doen? Dat kost meer tijd dan je denkt
Veel houders doen de administratie eerst zelf, naast het werk op de groep. Contracten, facturen, betalingen nalopen en elke maand de KOI-bestanden aanleveren: het moet allemaal kloppen, en het houdt nooit op. Loop je daar tegenaan, of wil je het gewoon goed geregeld hebben? Dan kun je op elk moment overstappen naar LOOKK.
Dit nemen we van je over
Van inschrijving tot betaling: wij verzorgen de complete kindadministratie van je kinderdagverblijf of bso.
Contracten
Ouders schrijven zich online in, en wij zorgen voor het versturen en ondertekenen van de contracten, met jouw voorwaarden.
Facturatie
Ouders krijgen maandelijks een correcte factuur van ons, en we beantwoorden hun vragen.
Incasso en debiteuren
We verzorgen de incasso, volgen de betalingen en sturen herinneringen of bellen als dat nodig is.
KOI-bestanden
We leveren de verplichte maandelijkse gegevens voor de toeslagen aan bij de Belastingdienst.
Ouderportaal en ouderapp
In jouw huisstijl: ouders vragen (ruil)dagen aan, geven afwezigheid door en lezen het digitale schriftje met logboek en activiteiten. Jij deelt er nieuws.
Doorlopende begeleiding
Je vaste LOOKK-adviseur staat ook na de start voor je klaar, bij alles wat met je bedrijfsvoering te maken heeft.
Wet- en regelgeving
De regels in de kinderopvang veranderen regelmatig. Wij houden je op de hoogte en zorgen dat je opvang aan alle eisen blijft voldoen.
Kwaliteit en GGD
Van je beleid tot de jaarlijkse inspectie: we denken mee over wat de GGD verwacht en hoe je daar klaar voor bent.
Pedagogisch beleid
We vertellen je waar je pedagogisch beleidsplan aan moet voldoen, en helpen je bij het schrijven als je dat lastig vindt.
Vraagbaak en sparringpartner
Denk aan verlengde openingstijden of flexibele plekken. En ook ouders kunnen bij ons terecht met vragen over toeslagen en facturen.
Daarnaast helpen we je bijvoorbeeld met:
- oudercommissie
- euro-incassocontract
- eHerkenning
- vervolginspecties GGD
- personeel en scholing
- coaching- en beleidsuren
- overige ondernemersvragen
Tarieven
Je betaalt een maandtarief op basis van het aantal factuurregels. Zo staan de kosten altijd in verhouding tot je inkomsten: vang je tijdelijk minder kinderen op, dan betaal je ook minder. Naast het basisabonnement kun je extra modules en diensten afnemen. Zo krijg je geen vervelende verrassingen.
Ga je een kinderopvang starten?
Dan begeleiden we je eerst met het informatie- en begeleidingsabonnement. Zodra je open bent, gaat dat vanzelf over in de administratieve diensten en doorlopende begeleiding.
Benieuwd wat LOOKK voor jouw kinderopvang kan doen?
Neem contact op, dan bespreken we vrijblijvend hoe we je administratie kunnen overnemen. Benieuwd hoe andere houders het ervaren? Lees de verhalen van onze klanten.
Neem contact op