In het kort: bij een eigen kinderdagverblijf heb je eenmalige kosten, zoals je pand, de verbouwing en de inrichting, en maandelijkse kosten, waarvan personeel veruit de grootste is. Hoeveel het precies kost, hangt af van jouw situatie. Zet daarom je kosten en je verwachte inkomsten naast elkaar voordat je start.
Droom je van een eigen kinderdagverblijf? Dan is het kostenplaatje geen onbelangrijk onderdeel. Je weet misschien precies wat je wilt, maar is het financieel ook haalbaar? Een deel van de kosten is uniek voor jouw situatie. Wel kun je onderscheid maken tussen eenmalige en maandelijks terugkerende kosten. Hieronder lees je welke kostenposten je kunt verwachten. Kijk er kritisch naar en stel ze bij voor jouw plannen.
Eenmalige kosten: je investeringen
De grootste eenmalige kosten zijn investeringen die je meestal over een aantal jaren afschrijft. De belangrijkste is een geschikt pand. Weet je waar je kinderopvang komt, dan kun je de verbouwingskosten in kaart brengen. Na de verbouwing moet het gebouw praktisch en veilig zijn voor kinderen en volwassenen. Houd ook rekening met de kosten van het pand zelf, en van een eventuele lening. Waar een geschikte locatie aan moet voldoen, lees je in Eisen aan de locatie van een kinderdagverblijf.
Ook de inrichting is een grote investering. Denk binnen aan meubels, keukenapparatuur, een werkplek en allerlei spullen voor de kinderen. Buiten heb je onder meer speeltoestellen, een afrastering en de aanleg van de tuin nodig. Ook vervoer, zoals een bolderkar of een bus, kan een eenmalige kostenpost zijn.
Tot slot zijn er promotiekosten. Die maak je meestal pas later in de voorbereiding: als je kinderopvang bijna opengaat, wil je dat de buurt dat weet. Denk aan folders, een website en een openingsfeest.
Maandelijkse kosten
Na de opening komen er elke maand vaste kosten terug. De grootste is meestal je personeel. Hoeveel pedagogisch professionals je nodig hebt, hangt af van het aantal kindplaatsen en de bezetting. Hoe je dat uitrekent, lees je in Hoeveel kindplaatsen mag je hebben?
Daarnaast heb je huisvestingskosten, zoals de huur, de schoonmaak en het onderhoud van het pand. Ook verzekeringen, promotie en kantoorartikelen komen elke maand terug.
De administratie kost naast geld ook veel tijd. Denk aan een boekhouder, bankkosten, de loonadministratie en de kindadministratie. Die kindadministratie, met onder meer contracten, facturen en incasso, kun je uitbesteden aan LOOKK. Lees meer over onze administratie en begeleiding.
Je inkomsten en uitgaven berekenen
Naast je kosten wil je vóór de start ook weten wat je opvang gaat opbrengen. Je inkomsten hangen af van het aantal kinderen dat je opvangt. Hoeveel dat er mogen zijn, hangt af van de grootte van je locatie, de wettelijke regels en je eigen beleid. Meer hierover lees je in Wat verdien je met een eigen kinderdagverblijf?
Met het financieel rekenplan van LOOKK zet je al je inkomsten en kosten overzichtelijk op een rij. Je kunt allerlei varianten doorrekenen, bijvoorbeeld met een ander aantal kindplaatsen of een andere bezetting. Je ziet dan ook meteen of je het alleen redt, of dat je extra personeel nodig hebt.
Een ondernemingsplan
Een ondernemingsplan heb je vaak nodig als je een financiering aanvraagt. Ook de gemeente kan erom vragen, bijvoorbeeld als je een omgevingsvergunning nodig hebt om af te wijken van het omgevingsplan. Sommige starters maken er ook een voor zichzelf, als basis voor hun pedagogisch beleidsplan.
LOOKK heeft een format voor een ondernemingsplan. Dat wordt vaak samen met het financieel rekenplan afgenomen.
Hulp bij je kinderopvang
Wil je meer weten over de kosten van een eigen kinderopvang, of ben je benieuwd naar het financieel rekenplan en het format voor je ondernemingsplan? Neem contact op en ontdek wat we voor jou kunnen betekenen.